Unter Business Continuity versteht man die Ermittlung potentieller Bedrohungen und vorbeugender Strategien und Maßnahmen, um die Geschäftstätigkeit eines Betriebs oder einer Organisation im Ernstfall sicherzustellen. Solche Ernstfälle können Stromausfälle, das Hacken der Unternehmens-Software, dem Weg-/Ausfall von Schlüssellieferanten bis hin zu Pandemien umfassen.

Im Rahmen der Azubi Innovation lernten die teilnehmenden Auszubildenden u.a. welchen spezifischen Gefahren ihr Ausbildungsbetrieb ausgesetzt ist und welche Verfahren und Anweisungen umgesetzt werden müssten, um Geschäftsprozesse, Vermögenswerte, Personal und Geschäftspartner zu schützen. Hierzu wurden die Auszubildenden verschiedene Gefahren-Szenarien spielerisch ausgesetzt, auf die sie im Team entsprechende Gegenmaßnahmen entwickeln mussten.

Im Frühjahr 2024 findet aufgrund der großen Nachfrage noch eine letzte Azubi Innovation zum Thema “Business Continuity” statt. Danach werden neue Themen in Angriff genommen.

Der Beitrag Business Continuity für Azubis erschien zuerst auf Technologiezentrum St. Georgen.

Das Thema Business Continuity Management hat gerade durch die zuletzt weltweiten Corona-, Energie- und Materialversorgungskrisen eine stärkere Aufmerksamkeit in der Öffentlichkeit und in der Wirtschaft erfahren. Firmen, die sich eingehender mit dem Thema beschäftigt haben, haben in der Krise eine höhere Resilienz bewiesen. Da leider davon auszugehen ist, dass das Auftreten bzw. Häufigkeit von Krisen in den kommenden Jahren hoch bleiben wird, heißt die Devise insofern: nach der Krise ist vor der Krise!

Im Rahmen des von der PE-Stiftung finanzierten Workshops, haben die Auszubildenden u.a. die 5 verschiedenen Felder von Business Continuity kennengelernt und anhand von Fallbeispielen, in gemischten Teams, Lösungen zu konkreten Risikoszenarien erarbeiten müssen. Dabei übernahm jedes Team-Mitglied als Spezialist eines der 5 Felder des Business Continuity Management in dem fiktiven gemeinsamen Unternehmen. Während des Abschlusstags am Freitag haben die Auszubildenden zudem zunächst ein Feld der Business Continuity und dessen Bezug auf ihren Ausbildungsbetrieb vor den Ausbildungsverantwortlichen des jeweiligen Unternehmens präsentiert und anschließend i.R. einer kleinen Messeveranstaltung eine jeweils mit Bezug auf ihre Arbeitgeber ausgearbeitete Risk-Map vorgestellt und erläutert.

Aufgrund der positive Resonanz zu dem Workshop wird die PE-Stiftung in Kooperation mit Prozecco im Herbst 2023 noch einen weiteren Workshop zum Thema Business Continuity Management anbieten. Interessierte Unternehmen sind herzlich eingeladen, bis zu 4 Auszubildende pro Betrieb zu dem kostenlosen Workshop anzumelden.

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Die Zielsetzung des Workshops war es, digitale Konzepte für Ausbildungsinhalte, Wissen, Kommunikation und Zusammenarbeit in der Ausbildung zu erarbeiten. Am Tag 1 erhielten die Teilnehmer eine Einführung in verschiedene Kreativitäts- und Präsentationstechniken. Am zweiten Tag wurden den Azubis agiles Projektmanagement und agile Projektmethoden vermittelt. Am 3. Tag stand die Konzeptausarbeitung der 4 gemischt gebildeten Azubi-Teams sowie die abschließende Präsentation deren Ergebnisse, in Form eines Pitches, auf dem Programm.

In den drei Workshop-Tagen wurden von den 4 Azubi-Teams insgesamt über 50 Ideen zur Digitalisierung in der Ausbildung entwickelt. Die Jury für den Pitch rekrutierte sich aus den zuständigen Personalverantwortlichen der Azubis, die sich sowohl von den erarbeiteten Ergebnissen als auch den Präsentationen begeistert zeigten. Auch die Rückmeldung der teilnehmenden Azubis war sehr positiv, da ihnen im Workshop Wissen vermittelt wurde, das in keinem Lehrplan enthalten ist – aber sowohl für die persönliche Weiterentwicklung der Azubis als auch deren Ausbildungsbetriebe von immer größerer Bedeutung wird. In der zweiten Jahreshälfte 2022 ist in weiterer Azubi-Innovation Workshop geplant.

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